Datenschutzerklärung.

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SolarXpert GmbH
Kreuznacher Str. 54 B
67806 Rockenhausen, Deutschland
Telefon: 06361 6439897
E-Mail: info@solarxpert.de

2. Überblick der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast. Eine Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur, soweit eine Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO besteht.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf der Infrastruktur unseres Plattform-Dienstleisters gehostet. Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert nach Möglichkeit)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge
• Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Logs werden für maximal 14 Tage gespeichert, sofern sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. localStorage) ein. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Für alle nicht notwendigen Cookies (Statistik, Marketing) holen wir vorher deine Einwilligung über unseren Cookie-Banner ein (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Kategorien

• Notwendig: z. B. Speicherung deiner Cookie-Entscheidung, Session- und Sicherheitsfunktionen.
• Statistik: anonymisierte Reichweitenmessung zur Verbesserung des Angebots.
• Marketing: Wiedererkennung für Werbezwecke und Reichweitenmessung über Drittanbieter.

Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen:

Cookie-Einstellungen öffnen

5. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (Name, Kontaktdaten, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung deiner Anfrage). Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

6. Anfrage- und Beratungsformulare

Über unsere Formulare (z. B. allgemeines Kontaktformular, Beratungsanfrage, Funnel) sowie unseren Amortisationsrechner kannst du eine kostenlose Beratung oder Auswertung anfordern. Verarbeitet werden insbesondere:

• Anrede, Vor- und Nachname
• E-Mail, Telefonnummer
• Adresse / Postleitzahl
• Angaben zu deinem Vorhaben (z. B. Dachform, Stromverbrauch, Interesse an Photovoltaik, Speicher, Wallbox, Wärmepumpe)
• Ergebnisse des Amortisationsrechners (z. B. geschätzte Anlagengröße, Einsparpotenzial)

Zwecke: Kontaktaufnahme, individuelle Angebotserstellung und Beratung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit über die Anfrage hinausgehende Verarbeitungen erfolgen.

7. Lead-Management mit Lead-Table

Zur Bearbeitung deiner Anfrage übermitteln wir die über die Formulare und den Amortisationsrechner erhobenen Daten an unser CRM- und Lead-Management-System Lead-Table (Anbieter: Lead-Table, EU). Lead-Table verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Übermittelte Daten

• Stammdaten (Name, E-Mail, Telefon, Adresse)
• Inhalt deiner Anfrage und Formulareingaben
• Ergebnisse des Amortisationsrechners
• Zeitstempel, Quelle (z. B. „Rechner“, „Kontaktformular“)

Zweck: zentrale Bearbeitung, Nachverfolgung und Dokumentation der Kundenanfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Vertriebs- und Anfrageverwaltung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

8. Dokumentenverwaltung mit Google Drive

Zur internen Ablage und Bearbeitung von Vertrags-, Planungs- und Projektunterlagen nutzen wir Google Drive der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Sofern in diesem Rahmen personenbezogene Daten (z. B. Anschrift, technische Unterlagen, Fotos deines Objekts) gespeichert werden, erfolgt dies auf Basis eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit Google.

Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt zusätzlich auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Vertragsdurchführung und effiziente Projektorganisation).

9. Eingebundene Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited). Beim Aufruf wird eine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut, wobei deine IP-Adresse übertragen wird. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche Darstellung). Bei erteilter Einwilligung über den Cookie-Banner zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, u. a.:

• Hosting- und Plattform-Anbieter (Bereitstellung der Website)
• Lead-Table (CRM / Lead-Management)
• Google Ireland Limited (Google Drive, Google Fonts)
• E-Mail- und Telekommunikationsanbieter
• Steuerberatung, Banken (bei Vertragsabwicklung)

11. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau (z. B. Angemessenheitsbeschluss, EU-US Data Privacy Framework) oder geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorliegen.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertragsbezogene Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren (§§ 147 AO, 257 HGB).

13. Deine Rechte

Du hast – sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – folgende Rechte:

• Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), in Rheinland-Pfalz: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Zur Wahrnehmung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@solarxpert.de.

14. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Angabe der mit „*“ gekennzeichneten Pflichtfelder können wir deine Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Der Amortisationsrechner liefert lediglich eine unverbindliche Ersteinschätzung auf Basis deiner Eingaben.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite abrufbare Fassung.

Hinweis: Dieser Text wurde sorgfältig erstellt, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung. Vor der Veröffentlichung empfehlen wir eine Prüfung durch einen Datenschutzbeauftragten oder Anwalt.